Jak zmniejszyć koszty? Każdy chce osiągnąć jak najniższy poziom wydatków, zwiększając konkurencyjność i wynik finansowy. Efektywna działalność firmy w zakresie zakupów i zaopatrzenia staje się kluczowym czynnikiem konkurencyjności.

W ostatnich latach nastąpiła zmiana postrzegania działu zakupów, który z jednostki operacyjnej przerodził się w strategicznego partnera w realizacji długofalowej strategii firmy.

Zmiana ta wiąże się z rosnącym udziałem procentowym kosztów związanych z zakupami i łańcuchem dostaw. Obecnie mogą one stanowić nawet 70% wszystkich kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dobra organizacja tego działu pozwala obniżyć poziom wydatków o 10 do 20% zarówno w firmach produkcyjnych jak i usługowych.

W trakcie szkolenia uczestnicy poznają najlepsze praktyki zarządzania działem zakupów oraz zdobędą praktyczną wiedzę na wiele tematów na co dzień sprawiających problemy. Trener zaprezentuje przydatne narzędzia do podporządkowania i kontroli organizacji zakupów. Szkolenie pomoże również w lepszym zrozumieniu kosztów i ich struktury, co pomoże w ich optymalizacji.

Seminarium zaprojektowane jest w szczególności dla:

• dyrektorów oraz kierowników działu zakupów,
• specjalistów ds. zaopatrzenia,
• kupców,
• analityków rynku,
• koordynatorów zaopatrzenia.

Szczególnie polecamy następujące zagadnienia omawiane w trakcie szkolenia:

• jak poprawić wydajność, efektywność i jakość procesu zakupów,
• jak zoptymalizować procesy zakupowe,
• narzędzia IT w rękach kupca.

1. Rola działu zakupów i zaopatrzenia – operacyjna czy strategiczna?:

• poziomy decyzji w zaopatrzeniu,
• kluczowe czynniki wpływające na sposoby pozyskania surowców i materiałów,
• najważniejsze narzędzia obniżania kosztów,
• systemowe i strategiczne planowanie zakupów.

2. Optymalizacja procesu:

• strategie zakupowe,
• zarządzenie ryzykiem,
• konstrukcja RFP – a otrzymywanie najkorzystniejszych propozycji,
• sposoby usprawnienia procesu planowania i prognozowania potrzeb,
• negocjacje zakupowe – najważniejsze elementy,
• analiza danych – przejrzystość informacji.

3. Jak współpracować z dostawcą, by minimalizować ryzyko

• kryteria selekcji i oceny konkurencyjności dostawców w obliczu trudności rynkowych,
• systemy komunikacji i współpracy z dostawcą
• optymalne sposoby realizacji zamówień i systemy planowania dostaw,
• mechanizmy kontroli jakości, optymalizacja i standaryzacja,
• Global Sourcing – korzyści, usługi, dostawcy
• efekt skali – ćwiczenie praktyczne.

4. Narzędzia IT w rękach kupca

• platformy zakupowe i portale zarządzania zaopatrzeniem,
• aukcje internetowe – zalety i wady rozwiązań,
• on-line negotiation B2B,
• automatyzacja procesu zapytań ofertowych.

• Optymalizacja_w_zakupach_WAW_web.pdf